檔案密集架的購買與使用都需要認真對待,密集架主要用來存放檔案、資料以及書籍等,使用密集架不僅可以節(jié)省空間同時將檔案、資料進行有序分類管理,方便存取使用,提高辦公效率,在日常使用的時候要小心維護保養(yǎng),以便延長密集架的使用壽命,使用密集架時應注意哪些問題呢?
密集架的防火措施要做好。火災能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。密集架防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應置于通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75的酒精擦去霉菌,然后晾干。.密集架防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。密集架防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。感謝您的閱讀。