檔案室專用密集柜有多種類型,可根據操作方式、結構、用途等進行分類,具體如下:
按操作方式分類:
手動密集柜:通過手搖結構移動架體,適合存取頻率不高、預算有限的小型檔案室或資料庫。其結構簡單,成本較低,日常維護也相對容易,且配備了鎖具和防塵板等基本防護設施。
電動密集柜:通過電動機驅動,用戶可通過按鈕或遙控器控制密集架的推拉,減輕了工作人員的勞動強度,提高了工作效率。電動密集架傳動靈活平穩,手把式折疊設計避免通行障礙,每列架均裝有制動裝置,確保安全。
智能密集柜:集成了物聯網、大數據、人工智能等先 進技術,不僅具備電動密集架的所有優點,還加入了權限控制、語音控制、手勢控制等功能。可實現檔案的智能化管理,如檔案的條目級管理、實物管理,以及庫房和密集架內溫濕度的自動控制等。
按結構分類:
開放式密集柜:架體之間沒有封閉結構,檔案資料可直接看到,方便存取,適合存放使用頻率較高、對查找便捷性要求高的檔案。
半封閉式密集柜:部分區域有封閉措施,相比開放式密集柜,能在一定程度上起到防塵、防潮的作用,同時又保留了一定的開放性,便于查找檔案。
全封閉式密集柜:是一個完全封閉的狀態,每一列都是雙面存放且中間有擋板,節與節之間也有門板進行隔絕,保密性和防塵、防潮效果非常好,適合存放重要的、需要嚴格保護的檔案資料。
按用途分類:
會計密集柜:適用于會計事務所等需要存放大量會計憑證和會計資料的單位,對承重要求較高,通常會選擇較厚的基材制作。
圖紙密集柜:專為存放大型圖紙設計,具有承重能力強、空間利用率高的特點,能滿足圖紙存放時對空間和承重的特殊需求。
病歷密集柜:主要用于醫院等醫 療機構存放病歷檔案,方便病歷的整理、存儲和查找,通常會有一些便于分類和標識的設計。