密集柜被普遍用于機關事業單位、閱覽室、以及圖書館等，通常情況下檔案資料略微較為多的企業與其招聘大量的檔案管理工作人員比不上采用檔案密集柜來實現便捷管理，因為密集柜的產品結構設計就是為了提升檔案資料儲存量，因此選購密集柜不但節約了人力更節省了辦公空間，龐大有序的檔案保管更能突顯企業形象，下面就簡要的談談檔案密集柜的設計理念。

　　檔案密集柜的設計理念

　　1、檔案密集柜的設計理念本質是將室內空間充分利用，進而達到檔案存儲量擴大化。一般來說，大于15立方的智能密集柜可以存儲的檔案資料數量等于傳統文件柜的五倍之多，室內空間使用率超過80%。

　　2、密集柜設計方案應該遵守消防規定，人行走道應當達到80cm至100cm的逃生安全通道，嚴防部分不良密集柜廠家在利益的驅使下，為提高盈利將逃命安全通道預留的太窄，假如是大型集團公司很有可能還不能通過消防安檢。而且密集柜開合空間也應當是在70cm至100cm之間，才能保證檔案密集柜使用人員的人身安全。

　　3、檔案密集柜載重是在設計之前就應該考慮到的問題，假如檔案庫房的樓層的承重達不到密集柜承重標準，可能在剛安裝后沒有察覺，但隨著檔案存放量加多以及樓面的疲勞影響，有可能出現樓盤坍塌的情況，這種情況非常危險，需要特別注意。