隨著社會經濟的發展,很多大型企業的檔案文件也越來越多,傳統的文件柜已經無法滿足需求,因此密集柜的出現解決了這個困擾。使用密集柜存儲文件,不僅存儲量大而且還能節省空間,大大提高了查詢的效率。下面,我們就一起看看使用密集柜存儲文件有哪些**。
使用密集柜存放文件資料的**
1、密集柜可以節省空間:在同一間檔案室內,存放相同的資料的情況下,使用密集柜比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間,同時降低了檔案管理員的工作壓力。
2、使用方便:密集柜可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案,大大的節省了時間,提高了工作效率,同時也減輕了工作人員的負擔。
3、有**的防潮防塵功能:密集柜的上方有頂板,下方安裝有防鼠板,可以有效的防潮防塵防鼠。
密集柜的款式多,適用于各種場所,而且它們的也各不相同。常見的款式有檔案密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等。企業在購買密集柜的時候要根據自己的實際用途選擇,這樣才能**的發揮密集柜的作用。