檔案室專用密集柜有多種類型,可根據(jù)操作方式、結(jié)構(gòu)、用途等進(jìn)行分類,具體如下:
按操作方式分類:
手動(dòng)密集柜:通過手搖結(jié)構(gòu)移動(dòng)架體,適合存取頻率不高、預(yù)算有限的小型檔案室或資料庫。其結(jié)構(gòu)簡單,成本較低,日常維護(hù)也相對容易,且配備了鎖具和防塵板等基本防護(hù)設(shè)施。
電動(dòng)密集柜:通過電動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),用戶可通過按鈕或遙控器控制密集架的推拉,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。電動(dòng)密集架傳動(dòng)靈活平穩(wěn),手把式折疊設(shè)計(jì)避免通行障礙,每列架均裝有制動(dòng)裝置,確保安全。
智能密集柜:集成了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先 進(jìn)技術(shù),不僅具備電動(dòng)密集架的所有優(yōu)點(diǎn),還加入了權(quán)限控制、語音控制、手勢控制等功能。可實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理,如檔案的條目級管理、實(shí)物管理,以及庫房和密集架內(nèi)溫濕度的自動(dòng)控制等。
按結(jié)構(gòu)分類:
開放式密集柜:架體之間沒有封閉結(jié)構(gòu),檔案資料可直接看到,方便存取,適合存放使用頻率較高、對查找便捷性要求高的檔案。
半封閉式密集柜:部分區(qū)域有封閉措施,相比開放式密集柜,能在一定程度上起到防塵、防潮的作用,同時(shí)又保留了一定的開放性,便于查找檔案。
全封閉式密集柜:是一個(gè)完全封閉的狀態(tài),每一列都是雙面存放且中間有擋板,節(jié)與節(jié)之間也有門板進(jìn)行隔絕,保密性和防塵、防潮效果非常好,適合存放重要的、需要嚴(yán)格保護(hù)的檔案資料。
按用途分類:
會(huì)計(jì)密集柜:適用于會(huì)計(jì)事務(wù)所等需要存放大量會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料的單位,對承重要求較高,通常會(huì)選擇較厚的基材制作。
圖紙密集柜:專為存放大型圖紙?jiān)O(shè)計(jì),具有承重能力強(qiáng)、空間利用率高的特點(diǎn),能滿足圖紙存放時(shí)對空間和承重的特殊需求。
病歷密集柜:主要用于醫(yī)院等醫(yī) 療機(jī)構(gòu)存放病歷檔案,方便病歷的整理、存儲(chǔ)和查找,通常會(huì)有一些便于分類和標(biāo)識的設(shè)計(jì)。